eSéances, l’outil le plus puissant du marché qui vous fera aimer vos séances
L'application eSéances résulte d'une collaboration étroite entre diverses instances dirigeantes de sociétés, tant publiques que privées. Elle a été spécifiquement élaborée dans le but de simplifier la gestion de vos séances, offrant ainsi un outil à la fois simple, moderne et efficace pour permettre à la gouvernance de s'adapter pleinement à l'ère numérique.
eSéances regroupe toutes les fonctionnalités indispensables à la gestion de séances
Les fonctionnalités contenues dans eSéances sont le fruit d'une collaboration privilégié avec notre communauté d'utilisateurs-trices.
Soumission des objets
Les objets et dossiers des prochaines séances sont proposés et importés par les autorités compétentes à l’attention du secrétaire afin de constituer les points de l’ordre du jour.
Préparation des séances
L’ordre du jour de la prochaine séance est généré et contrôlé avant publication. Les objets peuvent être reportés ou réassignés selon qu’ils soient conformes ou non. Une fois tous les points contrôlés, ils sont publiés et disponibles pour consultation.
Consultation des dossiers simplifiée
L’ordre du jour publié, les dossiers deviennent consultables de manière individuelle et sécurisée par les décideurs. Les utilisateurs ont la possibilité d’annoter et de surligner les différents points de l’ordre du jour.
Communication et préavis électronique
Une fonction de préavis électronique permet aux décisionnaires de se prononcer préalablement sur chaque objet soumis à leur approbation. En plus, une discussion instantanée leur permet d’interagir à tout instant.
Gestion de la séance « in situ »
Durant la séance, les différents objets de l’ordre du jour sont passés en revue et un extrait de décision est établi pour chaque point. Les exécuteurs sont directement informés lors d’une prise de décision.
Création des procès-verbaux automatisée
Une fois la séance terminée, l’ensemble des extraits de décisions sont importés dans un procès-verbal, personnalisé à vos couleurs. Le procès-verbal est ensuite disponible en format Word et PDF.
Gestion des tâches facilitée
En fonction des décisions prises lors de la séance, les tâches sont assignées aux différents services pour exécution. Un tableau de bord permet si souhaité l’évolution des tâches afin d’en garantir le bon déroulement.
Archivage et recherche
Le procès-verbal approuvé est exporté en PDF pour signature. Un puissant moteur de recherche natif permet de retrouver en tout temps les objets traités par le passé. Il s’agit de la mémoire vivante de votre organisation.
Comment fonctionne le logiciel eSéances ?
Un flux de travail validé par la communauté permet à eSéances de structurer les informations en trois étapes essentielles.
Avant la séance
- Création de la séance
- Préparation de l'ordre du jour
- Collaboration sur les objets déposés
- Validation des objets
- Consultation et prise de décisions
Pendant la séance
- Gestion de la séance « in situ »
- Approbation des décisions
- Adaptation du contenu du PV
- Attribution de tâches
- Notifications des décisions
Après la séance
- Création des procès-verbaux automatisée
- Gestion des tâches facilitée
- Archivage et recherche
- Consultation des dossiers
- Communication et préavis électronique
Personnalisez eSéances grâce aux Univers
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Les avantages de eSéances
- Disponible sur tous les supports
- Solution Suisse
- Aucun logiciel à installer
- Moins de papier!
- S’adapte à la taille de votre organisation
- Données sécurisées et cryptées
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Le Club des utilisateurs
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Roadmap des nouvelles fonctionnalités
Pour vos accompagner au quotidien, une plateforme de support privée et disponible en tout temps vous offre une réponse rapide aux thématiques les plus variées
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Une fois la séance terminée, l’ensemble des extraits de décisions sont importés dans un procès-verbal
Pour vos accompagner au quotidien, une plateforme de support privée et disponible en tout temps vous offre une réponse rapide aux thématiques les plus variées
Ce que disent nos utilisateurs
eSéances est la solution idéale…
Les objets et dossiers des prochaines séances sont proposés et importés par les autorités compétentes à l’attention du secrétaire afin de constituer les points de l’ordre du jour.
Pour les adminstrations communales
Les objets et dossiers des prochaines séances sont proposés et importés par les autorités compétentes à l’attention du secrétaire.
Pour les conseils d’administration
Les objets et dossiers des prochaines séances sont proposés et importés par les autorités compétentes à l’attention du secrétaire afin de constituer les points.
Pour les sociétés privées
Les objets et dossiers des prochaines séances sont proposés et importés par les autorités compétentes à l’attention du secrétaire afin de constituer les points.
eSéances est développé et hébergé exclusivement en Suisse
Adapté à la taille de votre entreprise et sans limite, laissez-vous séduire par IceCube2.Net développé depuis plus de 20 ans par Artionet, le partenaire de tous vos processus digitaux!
En fonction des décisions prises lors de la séance, les tâches sont assignées aux différents services pour exécution. Un tableau de bord permet si souhaité l’évolution des tâches afin d’en garantir le ...
Les objets et dossiers des prochaines séances sont proposés et importés par les autorités compétentes à l’attention du secrétaire afin de constituer les points de l’ordre du jour.
Les objets et dossiers des prochaines séances sont proposés et importés par les autorités compétentes à l’attention du secrétaire afin de constituer les points de l’ordre du jour.
L’ordre du jour publié, les dossiers deviennent consultables de manière individuelle et sécurisée par les décideurs. Les utilisateurs ont la possibilité d’annoter et de surligner les différents points ...
Une fonction de préavis électronique permet aux décisionnaires de se prononcer préalablement sur chaque objet soumis à leur approbation. En plus, une discussion instantanée leur permet d’interagir à tout ...
Durant la séance, les différents objets de l’ordre du jour sont passés en revue et un extrait de décision est établi pour chaque point. Les exécuteurs sont directement informés lors d’une prise de décision ...
Une fois la séance terminée, l’ensemble des extraits de décisions sont importés dans un procès-verbal, personnalisé à vos couleurs. Le procèsverbal est ensuite disponible en format Word et PDF.
eSéances.tv, le média dédié à eSéances
Communauté eSéances
Les utilisateurs d’eSéances peuvent s’exprimer au travers de la Communauté
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Académie eSéances
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Mise à jour automatique, sécurité, et facilité d’utilisation pour la plus grande satisfaction des contributeurs
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