FAQ
En fonction des décisions prises lors de la séance, les tâches sont assignées aux différents services pour exécution. Un tableau de bord permet si souhaité l’évolution des tâches afin d’en garantir le bon déroulement.
Les objets et dossiers des prochaines séances sont proposés et importés par les autorités compétentes à l’attention du secrétaire afin de constituer les points de l’ordre du jour.
Les objets et dossiers des prochaines séances sont proposés et importés par les autorités compétentes à l’attention du secrétaire afin de constituer les points de l’ordre du jour.
L’ordre du jour publié, les dossiers deviennent consultables de manière individuelle et sécurisée par les décideurs. Les utilisateurs ont la possibilité d’annoter et de surligner les différents points de l’ordre du jour.
Une fonction de préavis électronique permet aux décisionnaires de se prononcer préalablement sur chaque objet soumis à leur approbation. En plus, une discussion instantanée leur permet d’interagir à tout instant.
Durant la séance, les différents objets de l’ordre du jour sont passés en revue et un extrait de décision est établi pour chaque point. Les exécuteurs sont directement informés lors d’une prise de décision.
Une fois la séance terminée, l’ensemble des extraits de décisions sont importés dans un procès-verbal, personnalisé à vos couleurs. Le procèsverbal est ensuite disponible en format Word et PDF.
